| Vedtægter for Herluflille Møllelaug |  |
Herluflille Møllelaugs vedtægter blev vedtaget på den stiftende generalforsamling 30. april 2003.
Vedtægterne findes også i en PDF-udgave som er meget udskriftsvenlig.
For at kunne læse PDF-formatet er det nødvendigt at have Adobe Reader installeret.
§ 1
Møllelaugets navn er Herluflille Møllelaug. Hjemsted er Suså Kommune.
§ 2
Laugets formål er at tilvejebringe det økonomiske grundlag for at istandsætte og vedligeholde Herluflille mølle og bevare møllen som en arbejdende vindmølle.
Møllen skal være åben for offentligheden på fastlagte åbningstider, evt. mod entré. Møllen og møllelauget deltager i den årlige "mølledag"
§ 3
Det økonomiske grundlag for møllelauget kan tilvejebringes bl.a. ved tilskud/støtte fra offentlige eller private midler (fonde mv), kontingent og entréindtægter.
Tilvejebragte midler kan alene anvendes til de i § 2, stk 1 anførte formål.
§ 4
Som medlem kan optages enkeltpersoner/husstande, foreninger, institutioner og virksomheder, der ønsker at støtte møllelaugets formål.
Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.
§ 5
Generalforsamlingen er møllelaugets øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne og ved annoncering i lokalt dagblad eller ugeavis.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
- Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Fremlæggelse af aktivitetsplan med budget for det kommende år til godkendelse
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse samt revisor. Revisor skal være Registreret Revisor.
- Eventuelt
Afstemninger på generalforsamling sker ved håndsoprækning medmindre et flertal ønsker skriftlig afstemning.
Medmindre andet fremgår af vedtægterne træffes beslutning ved almindelig stemmeflerhed.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 20% af møllelaugets medlemmer kræver det.
§ 6
Møllelauget ledes af en bestyrelse bestående af 7 personer.
2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af slægten efter møller Valdemar Larsen fra Herluflille Mølle umiddelbart før hver generalforsamling.
3 af bestyrelsens øvrige 5 medlemmer er på valg i ulige år og 2 er på valg i lige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens skøn eller når 4 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Formanden leder møderne. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Beslutningerne træffes ved almindelig stemmeflerhed.
Der føres referat ved bestyrelsesmøderne. Referat tilgår alle bestyrelsesmedlemmer og offentliggøres på møllens hjemmeside.
Laugets regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet skal før ordinær generalforsamling være revideret.
§ 7
Møllelauget hæfter alene for sine forpligtelser med den lauget til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke møllelaugets medlemmer eller bestyrelsen nogen form for personlig hæftelse.
Møllelaugets midler indsættes på konto i pengeinstitut. Møllelauget kan ikke optage lån.
Bestyrelsen er berettiget til, under ansvar over for generalforsamlingen, i fornødent omfang at engagere lønnet arbejdskraft til restaurering og vedligeholdelse af møllebygningen og dens inventar, og til indkøb af materialer m.v. hertil.
Lauget tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved formandens forfald af næstformanden og et bestyrelsesmedlem.
§ 8
Ændringer af møllelaugets vedtægter kræver, at 2/3 af møllelaugets medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af møllelaugets medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes senest 5 uger efter. Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den ny generalforsamling kan vedtægtsændringerne vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer.
§ 9
Beslutning om møllelaugets ophør kan alene finde sted på en ekstraordinær generalforsamling. I indkaldelsen skal tydeligt angives, at laugets ophør er på dagsordenen.
Mindst 2/3 af laugets medlemmer skal stemme for forslaget for at beslutning om ophør kan besluttes.
Hvis møllelauget ophører, fordeles formuen til danske møller af Dansk Møllerforening.